Niezależnie od tego, czy dodajesz pojedyncze kontakty, czy importujesz całą książkę adresową za jednym razem, poniżej znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz. Masz jeszcze pytania? Śmiało daj nam znać.
Jak dodać, edytować lub usunąć kontakt?
W MyRinkel → Kontakty zobaczysz wszystkie swoje kontakty w jednym miejscu.
Dodawanie:
kliknij w prawym górnym rogu Dodaj nowy kontakt,
wypełnij pola i kliknij Zapisz kontakt.
Podczas zapisywania możesz udostępnić kontakt zespołowi (wtedy zobaczą go też wszyscy współpracownicy) i wybrać numer domyślny do dzwonienia.
Edycja lub usuwanie:
znajdź kontakt,
kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu karty,
wybierz Edytuj kontakt lub Usuń kontakt.
Przy usuwaniu zapytamy jeszcze, czy na pewno.
Jak zaimportować całą książkę adresową za jednym razem?
W MyRinkel → Kontakty kliknij w prawym górnym rogu Dodaj nowe kontakty → Importuj kontakty.
Wybierz źródło, wykonaj kolejne kroki i wgraj plik CSV lub VCF. Zaznacz, czy chcesz udostępnić kontakty zespołowi, i kliknij Importuj.
Poniżej pokazujemy, jak przygotować plik z każdego źródła.
Z iCloud (Apple):
na komputerze wejdź na icloud.com,
kliknij Kontakty, potem koło zębate w lewym dolnym rogu → Zaznacz wszystko → ponownie koło zębate → Eksportuj vCard,
masz teraz plik .vcf.
Z Google:
wejdź na contacts.google.com,
zaznacz kontakty,
wybierz Eksportuj → Google CSV.
Z Outlook (Windows):
Plik → Opcje → Zaawansowane → Eksportuj → „Wartości rozdzielane przecinkami" → wybierz folder kontaktów → Zakończ.
Z Outlook (Mac): skorzystaj z outlook.office.com, a nie z aplikacji, bo eksportuje ona w niewłaściwym formacie. Kliknij ikonę kontaktów → Zarządzaj → Eksportuj kontakty.
Z własnego pliku (CRM lub arkusz):
wyeksportuj jako CSV z tymi kolumnami: First Name, Middle Name, Last Name, Company, Phone. Jeden kontakt na wiersz, prawdziwe nazwy kolumn w pierwszym wierszu (nie „Kolumna 1").
Numer zagraniczny? Dodaj przed nim numer kierunkowy kraju (na przykład +49) i oznacz komórkę jako Tekst, a nie Ogólne.
Pomocy! Import zwraca błąd
Bez obaw. Najczęstsze przyczyny: nazwy kolumn się nie zgadzają (na przykład „Kolumna 1" zamiast „First Name"), puste pola obowiązkowe albo źle zapisane numery telefonów (użyj formatu międzynarodowego bez spacji, na przykład +48512345678). Popraw wiersze, zapisz ponownie jako CSV i spróbuj jeszcze raz. Nadal się nie udaje? Wyślij nam zrzut ekranu, a sprawdzimy to razem.
Czy współpracownicy też widzą moje kontakty?
Jeśli udostępnisz kontakt zespołowi (podczas dodawania lub importu), zobaczą go wszyscy współpracownicy w My Rinkel i w aplikacji Rinkel.
Czy mogę też wyeksportować swoje kontakty?
Na razie jeszcze nie. Pracujemy nad tym, żeby udostępnić eksport z My Rinkel, ale nie potrafimy jeszcze podać daty. Pilnie potrzebujesz wyeksportować dane? Skontaktuj się z nami, a pomożemy.
A prywatność moich danych kontaktowych?
To zależy od Ciebie. Skoro w My Rinkel masz zapewne sporą książkę adresową, warto zadbać o podstawowe bezpieczeństwo, na przykład blokadę ekranu, gdy odchodzisz od biurka, i zamykanie komputera hasłem.